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Stellenangebote

Office-Allrounder*in in Vollzeit

Für die Beratungseinrichtung „Meine Chance“ sucht die Bietergemeinschaft Mentor GmbH & Einstieg ins Berufsleben GmbH für die Stadt Salzburg eine/n

Office-Allrounder*in w/d/m in Vollzeit (38 WS)

Ihre Aufgaben

  • Front- und Back-Office-Management
  • Terminmanagement für die Berater*innen
  • Büroorganisation, Einkaufsorganisation, Kassaführung
  • Unterstützung der Berater*innen beim Berichtswesen
  • Kommunikation nach außen und zum Auftraggeber (AMS)
  • Protokollführung, Erstellen von Präsentationen und Schulungsmaterialien

Die Anforderungen

Sie sind (fast) immer gut gelaunt und stecken damit andere an. Sie lieben es zu organisieren, strukturieren und zu kontrollieren. Sie haben eine Affinität zu Listen und ein fast schon ungesundes Bedürfnis, in diesen Fehler zu finden und auszubessern. Am Computer kennen Sie sich aus und können den Kolleg*innen im Notfall auch bei Fragen zu Outlook, Word und Exel helfen. Sie haben schon mal im Büro gearbeitet und die Fähigkeit, ihrer Chefin Wünsche von den Augen abzulesen (oder so was in der Art…). Sie sind ein/e Teamplayer*in und können selbständig Aufgaben identifizieren und bearbeiten. Sie telefonieren gerne und es macht Sie froh, anderen die Arbeit zu erleichtern.

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet das Fachwissen, soziale Kompetenz und Eigenverantwortung miteinander verbindet
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima

Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgrundgehalt von 2.278,90 € (Kollektivvertrag SWÖ 6/ Verwendungsgruppe nach Vordienstzeiten). Bei Interesse am bestehenden Jobangebot richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben im pdf-Format) an folgende Mail-Adresse: Anita Heiden (Projektleitung):

a.heiden@einstieg.or.at